Gli inviti vengono inviati via email e conferiscono al destinatario un ruolo nel tuo spazio di lavoro una volta accettati. È necessario disporre del ruolo di Proprietario o Amministratore per inviarne uno.
Prima di iniziare
- Devi essere il Proprietario o un Amministratore dello spazio di lavoro. Editor e Membri non possono invitare.
- Un Amministratore può invitare persone come Editor o Membro. Solo il Proprietario può invitare un Amministratore.
- Il tuo piano limita il numero di persone che lo spazio di lavoro può contenere e gli inviti in sospeso contano ai fini di tale limite. Il piano gratuito ha spazio solo per il proprietario, quindi uno spazio di lavoro gratuito non può invitare nessuno. Il limite viene ricontrollato quando l'invito viene accettato, quindi un downgrade dopo l'invio può impedire a qualcuno di unirsi. Vedi Limiti di utilizzo.
Invia un invito
- Apri il selettore dello spazio di lavoro e scegli Gestisci Spazi di Lavoro, quindi apri il tuo spazio di lavoro e seleziona Membri.
- Scegli Invita Membro.
- Inserisci il loro Indirizzo Email.
- Scegli un Ruolo nello Spazio di Lavoro. Vedi Ruoli e autorizzazioni per sapere cosa consente ciascuno.
- Scegli Invia Invito.
Ricevono un'email e l'invito appare sotto Inviti in Sospeso finché non agiscono.
Gli inviti scadono dopo 7 giorni. Un invito scaduto non può essere accettato; inviane uno nuovo.
Accettare un invito
È utile saperlo, perché l'email non è un link di accettazione con un clic e qui è dove gli inviti si bloccano.
- Il pulsante Visualizza il tuo invito nell'email apre la pagina Inviti nella dashboard di Universally.
- Se il destinatario non ha un account, ne crea uno utilizzando lo stesso indirizzo email a cui è stato inviato l'invito. Gli inviti vengono abbinati per indirizzo email, quindi un account con un indirizzo diverso non lo vedrà mai.
- Su Inviti, scelgono Accetta o Rifiuta.
La registrazione non unisce automaticamente uno spazio di lavoro, quindi un nuovo utente che ha creato il proprio account deve ancora eseguire quest'ultimo passaggio.
Invita qualcuno a un singolo progetto
Questo viene fatto dal progetto, non dalla finestra di dialogo Invita Membro dello spazio di lavoro, che ha solo Indirizzo Email e Ruolo nello Spazio di Lavoro.
Apri il progetto, scegli Membri del Progetto e invitali lì: quella finestra di dialogo chiede Indirizzo Email e un Ruolo del Progetto, e li aggiunge allo spazio di lavoro come Membro con il ruolo del progetto in aggiunta.
Per qualcuno che è già nello spazio di lavoro, la sua riga in quella schermata mostra Aggiungi Ruolo Progetto, quindi Cambia Ruolo e Rimuovi Override una volta impostato uno.
Ricorda che un ruolo di progetto aumenta sempre l'accesso. Invitare un Amministratore e impostarlo su un ruolo inferiore in un progetto non lo limita. Vedi Ruoli e autorizzazioni.
Cosa vedi dopo aver inviato
Inviti in sospeso elenca gli inviti su cui nessuno ha ancora agito. Quell'elenco è l'intera storia: un invito lo lascia nel momento in cui viene accettato, rifiutato o revocato, quindi non c'è cronologia di inviti passati da leggere.
| Cosa è successo | Cosa vedi |
|---|---|
| Ancora in attesa | la riga sotto Inviti in sospeso, valida per 7 giorni |
| Accettato | la riga scompare e la persona appare nell'elenco dei membri |
| Rifiutato | la riga scompare. Invia un nuovo invito se è stato un errore |
| L'hai revocato | l'invito viene eliminato e il suo link smette di funzionare |
| Sono passati 7 giorni | non può più essere accettato, quindi inviane uno nuovo |
Revoca un invito
Sotto Inviti in sospeso, scegli Revoca invito sulla riga. L'invito viene eliminato e smette di funzionare immediatamente. Proprietari e Amministratori possono farlo; nessun altro.
Rimuovi un membro
- Apri Membri per il workspace.
- Scegli Rimuovi membro sulla loro riga.
Rimuovere qualcuno termina immediatamente il suo accesso a ogni progetto nell'area di lavoro.
Un Amministratore non può rimuovere un altro Amministratore. Solo il Proprietario può. Il Proprietario non può essere rimosso affatto.
Cambia il ruolo di un membro
Scegli Cambia ruolo sulla loro riga, imposta il nuovo Ruolo area di lavoro nella finestra di dialogo Cambia ruolo membro e scegli Aggiorna ruolo. Ha effetto alla loro prossima richiesta. Le regole su chi può cambiare chi si trovano in Ruoli e autorizzazioni.