Chaque personne dans un espace de travail a l'un des quatre rôles, et ce rôle détermine ce qu'elle peut faire dans tous les projets qu'il contient. Cette page liste exactement ce que chaque rôle peut et ne peut pas faire, et comment les rôles par projet changent la donne.
Les quatre rôles
| Rôle | Destiné à |
|---|---|
| Propriétaire | La personne qui a créé l'espace de travail. Contrôle total, y compris sa suppression. |
| Administrateur | Opérateurs de confiance. Tout sauf la suppression de l'espace de travail et la gestion de la facturation. |
| Éditeur | Personnes qui travaillent sur les traductions. Peuvent modifier le contenu et les paramètres, ne peuvent pas ajouter ou supprimer de projets. |
| Membre | Lecture seule. Peut tout voir, ne rien changer. |
Propriétaire n'est pas un rôle attribuable. Il appartient à la personne qui a créé l'espace de travail. Vous pouvez inviter des personnes en tant qu'Administrateur, Éditeur ou Membre, mais la propriété ne peut pas être réattribuée actuellement. Si le propriétaire doit changer, contactez le support à [email protected].
Ce que chaque rôle peut faire
| Propriétaire | Administrateur | Éditeur | Membre | |
|---|---|---|---|---|
| Espace de travail | ||||
| Voir l'espace de travail | oui | oui | oui | oui |
| Modifier les paramètres de l'espace de travail | oui | oui | no | no |
| Supprimer l'espace de travail | oui | no | no | no |
| Membres | ||||
| Voir les membres | oui | oui | oui | oui |
| Inviter et supprimer des membres | oui | oui | no | no |
| Changer le rôle d'un membre | oui | oui | no | no |
| Voir et révoquer les invitations | oui | oui | no | no |
| Projets | ||||
| Voir les projets | oui | oui | oui | oui |
| Modifier les paramètres du projet | oui | oui | oui | no |
| Créer un projet | oui | oui | no | no |
| Supprimer un projet | oui | oui | no | no |
| Langues | ||||
| Voir les langues | oui | oui | oui | oui |
| Ajouter une langue | oui | oui | oui | no |
| Supprimer une langue | oui | oui | no | no |
| Traductions | ||||
| Voir les traductions | oui | oui | oui | oui |
| Modifier les traductions | oui | oui | oui | no |
| Marquer comme vérifié | oui | oui | no | no |
| Supprimer une traduction | oui | oui | no | no |
| Glossaire | ||||
| Voir les règles de la glossaire | oui | oui | oui | oui |
| Créer et modifier des règles | oui | oui | oui | no |
| Supprimer des règles | oui | oui | no | no |
| Domaines | ||||
| Voir les domaines personnalisés | oui | oui | oui | oui |
| Gérer les domaines personnalisés | oui | oui | oui | no |
| Clés d'API | ||||
| Voir, créer, régénérer, supprimer | oui | oui | no | no |
| Facturation | ||||
| Voir la facturation | oui | oui | no | no |
| Gérer l'abonnement | oui | no | no | no |
| Analytique | ||||
| Voir les statistiques | oui | oui | oui | oui |
Deux limites méritent d'être signalées car elles surprennent les gens :
Seul le propriétaire peut gérer l'abonnement. Un administrateur peut voir la facturation mais ne peut pas changer de plan, mettre à jour la carte ou annuler. Si votre contact de facturation n'est pas le propriétaire de l'espace de travail, le propriétaire doit effectuer le changement.
Trois autorisations n'ont aucune fonctionnalité associée. L'importation de traductions, l'exportation de traductions et l'exportation de statistiques sont toutes définies en interne, et aucune d'entre elles n'existe dans le produit, donc aucun rôle ne peut les effectuer et elles sont omises dans le tableau ci-dessus. Voir Importer et exporter des traductions.
Les éditeurs ne peuvent pas ajouter ou supprimer de projets. Ils peuvent faire presque tout à l'intérieur d'un projet, y compris modifier ses paramètres et gérer ses domaines, mais la liste des projets elle-même relève du territoire des administrateurs.
Rôles par projet
Un rôle d'espace de travail s'applique partout. En plus de cela, un projet peut avoir son propre rôle pour une personne.
Il est défini à partir du projet plutôt que de l'espace de travail : ouvrez le projet, choisissez Membres du projet, et invitez quelqu'un là-bas avec un Rôle de projet, ou utilisez Ajouter un rôle de projet sur la ligne de quelqu'un déjà dans l'espace de travail. Une fois défini, cette ligne propose également Changer de rôle et Supprimer la dérogation.
Les rôles par projet accordent toujours plus d'accès, jamais moins.
| Rôle d'espace de travail | Rôle par projet | Résultat sur ce projet |
|---|---|---|
| Membre | Administrateur | Administrateur |
| Membre | Éditeur | Éditeur |
| Membre | Spectateur | Membre, inchangé |
| Éditeur | Administrateur | Administrateur |
| Éditeur | Spectateur | Éditeur, inchangé |
| Administrateur | n'importe quoi | Admin, inchangé |
| Propriétaire | n'importe quoi | Propriétaire, inchangé |
C'est la partie qui piège les gens. Définir quelqu'un comme Spectateur sur un projet ne le restreint pas. S'il est Admin au niveau de l'espace de travail, il reste Admin sur ce projet, et une entrée Spectateur ne change rien.
Il n'y a aucun moyen de réduire l'accès d'une personne à un seul projet. Si quelqu'un ne devrait pas avoir accès à un projet, il ne devrait pas avoir le rôle d'espace de travail qui le lui accorde. Utilisez un deuxième espace de travail à la place, comme décrit dans Espaces de travail.
Changer le rôle de quelqu'un
Vous devez être Admin ou Propriétaire pour changer un rôle. Les Éditeurs et les Membres ne peuvent changer le rôle de personne, y compris le leur.
- Ouvrez Membres pour l'espace de travail.
- Choisissez Changer de rôle sur leur ligne.
- Définissez le nouveau Rôle d'espace de travail et choisissez Mettre à jour le rôle. Cela s'applique lors de leur prochaine demande.
Qui peut changer qui, et en quoi :
| Vous êtes | Vous pouvez changer | Vous pouvez les définir comme |
|---|---|---|
| Propriétaire | Admins, Éditeurs, Membres | Admin, Éditeur, Membre |
| Administrateur | Éditeurs, Membres | Éditeur, Membre |
| Éditeur | personne | |
| Membre | personne |
Deux limites découlent de ce tableau :
Seul le Propriétaire peut créer un Admin. Un Admin peut promouvoir un Membre au rang d'Éditeur, mais pas d'Admin. Si vous avez besoin d'un autre Admin, le Propriétaire doit le créer.
Les Admins ne peuvent pas se toucher. Un Admin ne peut pas rétrograder, promouvoir ou supprimer un autre Admin, et personne ne peut changer le rôle du Propriétaire.