Un espace de travail est le conteneur de vos projets, de votre équipe et de votre abonnement. La plupart des comptes n'en ont besoin que d'un seul. Cette page explique ce que contient un espace de travail et quand un deuxième est utile.
Ce que contient un espace de travail
| Appartient à l'espace de travail | Remarques |
|---|---|
| Projets | Chaque site que vous traduisez |
| Membres et leurs rôles | Un rôle par personne, s'appliquant à chaque projet |
| L'abonnement et le forfait | La facturation est par espace de travail, pas par projet |
| Le nombre de mots | L'utilisation de tous les projets s'ajoute à un seul solde |
Deux conséquences découlent de cette liste, et elles dictent chaque décision quant à la création d'un deuxième espace de travail :
L'utilisation des mots est mutualisée. Les projets du même espace de travail puisent dans le même solde de mots prépayé. Un projet très actif peut consommer des mots destinés à un projet plus calme.
Les rôles s'appliquent à l'ensemble de l'espace de travail. Donner le rôle d'Éditeur à quelqu'un lui donne ce rôle pour chaque projet de cet espace de travail. Les rôles par projet peuvent augmenter son accès sur un projet spécifique mais jamais le diminuer, ce qui est abordé dans Rôles et autorisations.
Quand un seul espace de travail convient
Conservez tout dans un seul espace de travail lorsque les sites appartiennent à la même organisation et que les mêmes personnes y travaillent. C'est le cas le plus fréquent. Vous obtenez une seule facture, un seul solde de mots et une seule liste de membres à gérer.
Quand créer un deuxième espace de travail
Créez un autre espace de travail lorsque vous avez besoin d'une séparation que les rôles ne peuvent pas exprimer :
Séparation des clients. Si vous traduisez des sites pour des clients, un espace de travail par client permet de séparer leurs membres, leur facturation et leur utilisation des mots. L'équipe d'un client ne voit jamais les projets d'un autre client. Cela nécessite un forfait payant, car le forfait gratuit autorise un seul espace de travail.
Restriction d'accès à un projet. Étant donné que les rôles s'appliquent à l'ensemble de l'espace de travail et que les rôles par projet n'accordent toujours plus d'accès, il n'y a aucun moyen de cacher un projet à quelqu'un qui a accès à l'espace de travail. Si un projet doit être invisible pour une partie de votre équipe, il a besoin de son propre espace de travail.
Division des budgets. Des espaces de travail distincts signifient des abonnements distincts et des soldes de mots distincts, de sorte qu'une équipe ne peut pas dépenser les mots d'une autre.
Le coût est réel : chaque espace de travail est son propre abonnement, sa propre liste de membres et ses propres invitations. Deux espaces de travail signifient deux fois plus d'éléments à administrer.
Création d'un espace de travail
- Ouvrez le sélecteur d'espaces de travail dans la barre supérieure.
- Choisissez Créer un nouvel espace de travail.
- Entrez un nom d'espace de travail et confirmez. Vous en devenez le propriétaire.
Un nouvel espace de travail commence sans projets, sans membres autres que vous, et avec son propre forfait.
Le forfait gratuit autorise un espace de travail. Si vous êtes sur ce forfait, la création d'un second affiche Limite d'espaces de travail gratuits atteinte, et vous devez d'abord améliorer un espace de travail existant vers un forfait payant.
Changer d'espace de travail
Utilisez le sélecteur d'espace de travail dans la barre supérieure, qui liste vos espaces de travail et propose Tous les espaces de travail et Gérer les espaces de travail. Tout ce qui se trouve en dessous, la liste des projets, les membres et la facturation, change pour l'espace de travail que vous avez sélectionné.
Votre rôle peut différer par espace de travail. Vous pouvez en posséder un et être Membre d'un autre, ce qui signifie que les actions qui vous sont disponibles changent lorsque vous changez.
Paramètres de l'espace de travail
Deux paramètres, et tous deux sont réservés aux Propriétaires et Administrateurs. Ouvrez Gérer les espaces de travail et choisissez l'espace de travail, ou utilisez son entrée Paramètres.
Nom de l'espace de travail. Le renommer le change partout, y compris dans le sélecteur.
Exiger l'authentification à deux facteurs. Avec cette option activée, tous les membres de l'espace de travail ont besoin d'une méthode de deux facteurs vérifiée pour l'utiliser. Un membre sans cette méthode est bloqué de l'espace de travail et de ses projets jusqu'à ce qu'il s'inscrive ; son propre profil reste accessible pour qu'il puisse le faire. Les membres sont notifiés lorsque cette option est activée, et le changement n'est disponible qu'à un Propriétaire ou un Administrateur qui a lui-même configuré l'authentification à deux facteurs. Voir Authentification à deux facteurs.
Supprimer un espace de travail
Seul le propriétaire peut supprimer un espace de travail, et rien ne se propage : vous le videz d'abord.
Trois choses bloquent la suppression, et l'écran Paramètres indique laquelle s'applique :
- Il contient encore des projets. Supprimez tous les projets d'abord.
- Il a un abonnement actif. Annulez le forfait d'abord.
- C'est votre seul espace de travail. Celui-ci ne peut pas du tout être supprimé.
Une fois qu'aucune de ces conditions ne s'applique, Supprimer cet espace de travail ouvre une boîte de dialogue qui vous demande de taper delete avant de confirmer avec Je comprends, supprimer cet espace de travail.
La suppression des projets est ce qui écarte leurs traductions, et il n'y a pas d'exportation, donc tout ce que vous voulez garder doit être copié à la main avant cela. Voir Importer et exporter des traductions.