Os convites são enviados por e-mail e dão ao destinatário uma função em seu espaço de trabalho assim que eles aceitam. Você precisa ter a função de Proprietário ou Administrador para enviar um.
Antes de começar
- Você deve ser o Proprietário ou um Administrador do espaço de trabalho. Editores e Membros não podem convidar.
- Um Administrador pode convidar pessoas como Editor ou Membro. Somente o Proprietário pode convidar um Administrador.
- Seu plano limita quantas pessoas o espaço de trabalho pode conter, e os convites pendentes contam para esse limite. O plano gratuito tem espaço apenas para o proprietário, então um espaço de trabalho gratuito não pode convidar ninguém. O limite é verificado novamente quando o convite é aceito, então um rebaixamento após o envio pode impedir que alguém entre. Veja Limites de uso.
Enviar um convite
- Abra o seletor de espaço de trabalho e escolha Gerenciar Espaços de Trabalho, em seguida, abra seu espaço de trabalho e selecione Membros.
- Escolha Convidar Membro.
- Digite o Endereço de E-mail deles.
- Escolha uma Função no Espaço de Trabalho. Veja Funções e permissões para saber o que cada uma permite.
- Escolha Enviar Convite.
Eles recebem um e-mail, e o convite aparece em Convites Pendentes até que eles ajam sobre ele.
Convites expiram após 7 dias. Um convite expirado não pode ser aceito; envie um novo.
Aceitando um convite
Vale a pena saber, porque o e-mail não é um link de aceitação de um clique e é aqui que os convites param.
- O botão Ver seu convite no e-mail abre a página Convites no painel do Universally.
- Se o destinatário não tiver uma conta, ele cria uma usando o mesmo endereço de e-mail para o qual o convite foi enviado. Os convites são correspondidos por endereço de e-mail, então uma conta sob um endereço diferente nunca o verá.
- Em Convites, eles escolhem Aceitar ou Recusar.
O cadastro não entra em um espaço de trabalho por si só, então um novo usuário que criou sua conta ainda tem essa última etapa a fazer.
Convidar alguém para um único projeto
Isso é feito a partir do projeto, não da caixa de diálogo Convidar Membro do espaço de trabalho, que tem apenas Endereço de E-mail e Função no Espaço de Trabalho.
Abra o projeto, escolha Membros do Projeto e convide-os lá: essa caixa de diálogo pede Endereço de E-mail e uma Função no Projeto, e adiciona-os ao espaço de trabalho como Membro com a função do projeto por cima.
Para alguém que já está no espaço de trabalho, sua linha nessa tela carrega Adicionar Função ao Projeto, depois Alterar Função e Remover Substituição assim que uma é definida.
Lembre-se que uma função de projeto apenas aumenta o acesso. Convidar um Administrador e defini-lo para uma função inferior em um projeto não o restringe. Veja Funções e permissões.
O que você vê depois de enviar
Convites pendentes lista convites sobre os quais ninguém agiu ainda. Essa lista é a história completa: um convite sai dela no momento em que é aceito, recusado ou revogado, então não há histórico de convites passados para ler.
| O que aconteceu | O que você vê |
|---|---|
| Ainda esperando | a linha em Convites pendentes, válida por 7 dias |
| Aceito | a linha desaparece e a pessoa aparece na lista de membros |
| Recusado | a linha desaparece. Envie um novo convite se isso foi um erro |
| Você revogou | o convite é excluído e seu link para de funcionar |
| 7 dias se passaram | não pode mais ser aceito, então envie um novo |
Revogar um convite
Em Convites pendentes, escolha Revogar convite na linha. O convite é excluído e para de funcionar imediatamente. Proprietários e Administradores podem fazer isso; mais ninguém pode.
Remover um membro
- Abra Membros para o espaço de trabalho.
- Escolha Remover membro na linha dele.
Remover alguém encerra o acesso dele a todos os projetos no espaço de trabalho de uma vez.
Um Administrador não pode remover outro Administrador. Somente o Proprietário pode. O Proprietário não pode ser removido de forma alguma.
Alterar a função de um membro
Escolha Alterar função na linha dele, defina a nova Função do espaço de trabalho na caixa de diálogo Alterar função do membro e escolha Atualizar função. Isso entra em vigor na próxima solicitação dele. As regras sobre quem pode alterar quem estão em Funções e permissões.