Um workspace é o contêiner para seus projetos, sua equipe e sua assinatura. A maioria das contas precisa de exatamente um. Esta página explica o que um workspace contém e quando vale a pena ter um segundo.
O que um workspace contém
| Pertence ao workspace | Notas |
|---|---|
| Projetos | Todo site que você traduz |
| Membros e suas funções | Uma função por pessoa, aplicando-se a todos os projetos |
| A assinatura e o plano | A cobrança é por workspace, não por projeto |
| A contagem de palavras | O uso de todos os projetos soma-se a um único saldo |
Duas consequências decorrem dessa lista e elas impulsionam todas as decisões sobre criar ou não um segundo workspace:
O uso de palavras é compartilhado. Projetos no mesmo workspace consomem o mesmo saldo de palavras pré-pago. Um projeto movimentado pode consumir palavras que um mais tranquilo deveria usar.
As funções são para todo o workspace. Dar a alguém a função de Editor concede a ele a função de Editor em todos os projetos desse workspace. Funções por projeto podem aumentar o acesso dele a um projeto específico, mas nunca diminuí-lo, o que é abordado em Funções e permissões.
Quando um workspace é o ideal
Mantenha tudo em um único workspace quando os sites pertencerem à mesma organização e as mesmas pessoas trabalharem neles. Este é o caso comum. Você obtém uma fatura, um saldo de palavras e uma lista de membros para manter.
Quando criar um segundo
Crie outro workspace quando precisar de uma fronteira que as funções não podem expressar:
Separando clientes. Se você traduz sites para clientes, um workspace por cliente mantém os membros, a cobrança e o uso de palavras separados. A equipe de um cliente nunca vê os projetos de outro cliente. Isso requer um plano pago, pois o plano gratuito permite um único workspace.
Restringindo o acesso a um projeto. Como as funções se aplicam a todo o workspace e as funções por projeto só concedem mais acesso, não há como ocultar um projeto de alguém que tem acesso ao workspace. Se um projeto deve ficar invisível para parte de sua equipe, ele precisa de seu próprio workspace.
Dividindo orçamentos. Workspaces separados significam assinaturas separadas e saldos de palavras separados, para que uma equipe não possa gastar as palavras de outra.
O custo é real: cada workspace é sua própria assinatura, sua própria lista de membros e seus próprios convites. Dois workspaces significam duas vezes mais para administrar.
Criando um workspace
- Abra o seletor de workspace na barra superior.
- Escolha Criar Novo Workspace.
- Digite um nome para o workspace e confirme. Você se torna o proprietário dele.
Um novo workspace começa sem projetos, sem membros além de você e com seu próprio plano.
O plano gratuito permite um workspace. Se você estiver nele, criar um segundo exibirá Limite de Workspace Gratuito Atingido, e você precisará atualizar um workspace existente para um plano pago primeiro.
Alternando entre workspaces
Use o alternador de espaço de trabalho na barra superior, que lista seus espaços de trabalho e oferece Todos os Espaços de Trabalho e Gerenciar Espaços de Trabalho. Tudo abaixo dele, a lista de projetos, membros e faturamento, muda para o espaço de trabalho que você selecionou.
Sua função pode ser diferente por espaço de trabalho. Você pode ser proprietário de um e membro de outro, o que significa que as ações disponíveis para você mudam conforme você alterna.
Configurações do espaço de trabalho
Duas configurações, e ambas são apenas para Proprietário e Administrador. Abra Gerenciar Espaços de Trabalho e escolha o espaço de trabalho, ou use sua entrada Configurações.
Nome do espaço de trabalho. Renomear o altera em todos os lugares, incluindo o alternador.
Exigir autenticação de dois fatores. Com isso ativado, todos no espaço de trabalho precisam de um método de dois fatores verificado para usá-lo. Um membro sem um é bloqueado do espaço de trabalho e de seus projetos até que se inscreva; seu próprio perfil permanece acessível para que possam. Os membros são notificados quando ele é ativado, e a alternância só está disponível para um Proprietário ou Administrador que tenha o dois fatores configurado. Veja Autenticação de dois fatores.
Excluindo um espaço de trabalho
Somente o proprietário pode excluir um espaço de trabalho, e nada é em cascata: você o esvazia primeiro.
Três coisas bloqueiam a exclusão, e a tela Configurações diz qual delas se aplica:
- Ainda possui projetos. Exclua todos os projetos primeiro.
- Possui uma assinatura ativa. Cancele o plano primeiro.
- É seu único espaço de trabalho. Esse não pode ser excluído.
Quando nenhum desses se aplica, Excluir este espaço de trabalho abre uma caixa de diálogo que pede para você digitar excluir antes de confirmar com Eu entendo, excluir este espaço de trabalho.
A exclusão dos projetos é o que descarta suas traduções, e não há exportação, então qualquer coisa que você queira manter tem que ser copiada manualmente antes disso. Veja Importar e exportar traduções.