Ein Arbeitsbereich ist der Container für Ihre Projekte, Ihr Team und Ihr Abonnement. Die meisten Konten benötigen genau einen. Diese Seite erklärt, was ein Arbeitsbereich enthält und wann ein zweiter sinnvoll ist.
Was ein Arbeitsbereich enthält
| Gehört zum Arbeitsbereich | Hinweise |
|---|---|
| Projekte | Jede Website, die Sie übersetzen |
| Mitglieder und ihre Rollen | Eine Rolle pro Person, die für jedes Projekt gilt |
| Das Abonnement und der Plan | Die Abrechnung erfolgt pro Arbeitsbereich, nicht pro Projekt |
| Die Wortanzahl | Die Nutzung aller Projekte wird auf einem Guthaben angerechnet |
Zwei Konsequenzen ergeben sich aus dieser Liste und bestimmen jede Entscheidung darüber, ob ein zweiter Arbeitsbereich erstellt werden soll:
Wortnutzung wird gebündelt. Projekte im selben Arbeitsbereich ziehen vom selben Prepaid-Wortguthaben ab. Ein geschäftiges Projekt kann Wörter verbrauchen, für die ein ruhigeres Projekt gedacht war.
Rollen gelten für den gesamten Arbeitsbereich. Wenn Sie jemanden zum Editor ernennen, ist er Editor für jedes Projekt in diesem Arbeitsbereich. Projektbezogene Rollen können seinen Zugriff auf ein bestimmtes Projekt erhöhen, aber niemals verringern, was in Rollen und Berechtigungen behandelt wird.
Wann ein Arbeitsbereich richtig ist
Behalten Sie alles in einem Arbeitsbereich, wenn die Websites zur selben Organisation gehören und dieselben Personen daran arbeiten. Dies ist der häufigste Fall. Sie erhalten eine Rechnung, ein Wortguthaben und eine Mitgliederliste zur Verwaltung.
Wann ein zweiter erstellt werden soll
Erstellen Sie einen weiteren Arbeitsbereich, wenn Sie eine Grenze benötigen, die Rollen nicht ausdrücken können:
Trennung von Kunden. Wenn Sie Websites für Kunden übersetzen, trennt ein Arbeitsbereich pro Kunde deren Mitglieder, Abrechnung und Wortnutzung. Das Team eines Kunden sieht niemals die Projekte eines anderen Kunden. Dies erfordert einen kostenpflichtigen Plan, da der kostenlose Plan einen einzigen Arbeitsbereich erlaubt.
Zugriffsbeschränkung auf ein Projekt. Da Rollen arbeitsbereichsweit gelten und projektbezogene Rollen immer nur mehr Zugriff gewähren, gibt es keine Möglichkeit, ein Projekt vor einem Teil Ihres Teams zu verbergen. Wenn ein Projekt für einen Teil Ihres Teams unsichtbar sein muss, benötigt es seinen eigenen Arbeitsbereich.
Aufteilung von Budgets. Separate Arbeitsbereiche bedeuten separate Abonnements und separate Wortguthaben, sodass ein Team nicht die Wörter eines anderen ausgeben kann.
Die Kosten sind real: Jeder Arbeitsbereich ist ein eigenes Abonnement, eine eigene Mitgliederliste und eigene Einladungen. Zwei Arbeitsbereiche bedeuten doppelt so viel zu verwalten.
Einen Arbeitsbereich erstellen
- Öffnen Sie den Arbeitsbereichswechsler in der oberen Leiste.
- Wählen Sie Neuen Arbeitsbereich erstellen.
- Geben Sie einen Arbeitsbereichsnamen ein und bestätigen Sie. Sie werden dessen Eigentümer.
Ein neuer Arbeitsbereich beginnt ohne Projekte, ohne Mitglieder außer Ihnen und mit seinem eigenen Plan.
Der kostenlose Plan erlaubt einen Arbeitsbereich. Wenn Sie sich darauf befinden, wird beim Erstellen eines zweiten Kostenloser Arbeitsbereich erreicht angezeigt, und Sie müssen zuerst einen bestehenden Arbeitsbereich auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden.
Zwischen Arbeitsbereichen wechseln
Nutzen Sie den Arbeitsbereich-Umschalter in der oberen Leiste, der Ihre Arbeitsbereiche auflistet und Alle Arbeitsbereiche und Arbeitsbereiche verwalten anbietet. Alles darunter, die Projektliste, Mitglieder und Abrechnung, ändert sich entsprechend dem von Ihnen ausgewählten Arbeitsbereich.
Ihre Rolle kann je nach Arbeitsbereich unterschiedlich sein. Sie können Eigentümer eines Arbeitsbereichs sein und Mitglied eines anderen, was bedeutet, dass sich die Ihnen zur Verfügung stehenden Aktionen ändern, wenn Sie wechseln.
Arbeitsbereichseinstellungen
Zwei Einstellungen, und beide sind nur für Eigentümer und Administratoren. Öffnen Sie Arbeitsbereiche verwalten und wählen Sie den Arbeitsbereich aus, oder verwenden Sie den Eintrag Einstellungen.
Name des Arbeitsbereichs. Umbenennung ändert ihn überall, einschließlich des Umschalters.
Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich. Wenn diese Option aktiviert ist, benötigt jeder im Arbeitsbereich eine verifizierte Zwei-Faktor-Methode, um ihn nutzen zu können. Ein Mitglied ohne eine solche Methode wird vom Arbeitsbereich und seinen Projekten blockiert, bis es sich registriert hat; sein eigenes Profil bleibt erreichbar, damit es dies tun kann. Mitglieder werden benachrichtigt, wenn diese Funktion aktiviert wird, und die Umschaltmöglichkeit steht nur einem Eigentümer oder Administrator zur Verfügung, der selbst über eine Zwei-Faktor-Einrichtung verfügt. Siehe Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Löschen eines Arbeitsbereichs
Nur der Eigentümer kann einen Arbeitsbereich löschen, und nichts wirkt sich kaskadierend aus: Sie müssen ihn zuerst leeren.
Drei Dinge blockieren die Löschung, und der Bildschirm Einstellungen gibt an, welches davon zutrifft:
- Er enthält noch Projekte. Löschen Sie zuerst jedes Projekt.
- Er hat ein aktives Abonnement. Kündigen Sie zuerst den Plan.
- Er ist Ihr einziger Arbeitsbereich. Dieser kann überhaupt nicht gelöscht werden.
Sobald keine dieser Bedingungen mehr zutrifft, öffnet Diesen Arbeitsbereich löschen ein Dialogfeld, in dem Sie aufgefordert werden, löschen einzugeben, bevor Sie mit Ich verstehe, diesen Arbeitsbereich löschen bestätigen.
Das Löschen der Projekte ist das, was ihre Übersetzungen verwirft, und es gibt keinen Export. Alles, was Sie behalten möchten, muss daher von Hand kopiert werden, bevor Sie fortfahren. Siehe Übersetzungen importieren und exportieren.