Las invitaciones se envían por correo electrónico y otorgan al destinatario un rol en tu espacio de trabajo una vez que aceptan. Necesitas el rol de Propietario o Administrador para enviar una.
Antes de empezar
- Debes ser el Propietario o un Administrador del espacio de trabajo. Los Editores y Miembros no pueden invitar.
- Un Administrador puede invitar personas como Editor o Miembro. Solo el Propietario puede invitar a un Administrador.
- Tu plan limita la cantidad de personas que puede albergar el espacio de trabajo, y las invitaciones pendientes cuentan para ese límite. El plan gratuito solo tiene espacio para el propietario, por lo que un espacio de trabajo gratuito no puede invitar a nadie. El límite se verifica nuevamente cuando se acepta la invitación, por lo que una degradación después de enviarla puede impedir que alguien se una. Consulta Límites de uso.
Enviar una invitación
- Abre el selector de espacios de trabajo y elige Administrar Espacios de Trabajo, luego abre tu espacio de trabajo y selecciona Miembros.
- Elige Invitar Miembro.
- Introduce su Dirección de Correo Electrónico.
- Elige un Rol en el Espacio de Trabajo. Consulta Roles y permisos para saber qué permite cada uno.
- Elige Enviar Invitación.
Reciben un correo electrónico y la invitación aparece en Invitaciones Pendientes hasta que actúan sobre ella.
Las invitaciones caducan después de 7 días. Una invitación caducada no puede ser aceptada; envía una nueva.
Aceptar una invitación
Vale la pena saberlo, porque el correo electrónico no es un enlace de aceptación con un solo clic y aquí es donde las invitaciones se detienen.
- El botón Ver tu invitación del correo electrónico abre la página Invitaciones en el panel de Universally.
- Si el destinatario no tiene cuenta, crea una usando la misma dirección de correo electrónico a la que se envió la invitación. Las invitaciones se emparejan por dirección de correo electrónico, por lo que una cuenta con una dirección diferente nunca la verá.
- En Invitaciones, eligen Aceptar o Rechazar.
Registrarse no une a un espacio de trabajo por sí solo, por lo que un nuevo usuario que haya creado su cuenta todavía tiene ese último paso que hacer.
Invitar a alguien a un solo proyecto
Esto se hace desde el proyecto, no desde el diálogo Invitar Miembro del espacio de trabajo, que solo tiene Dirección de Correo Electrónico y Rol en el Espacio de Trabajo.
Abre el proyecto, elige Miembros del Proyecto e invítalos allí: ese diálogo solicita Dirección de Correo Electrónico y un Rol en el Proyecto, y los agrega al espacio de trabajo como Miembro con el rol del proyecto adicionalmente.
Para alguien que ya está en el espacio de trabajo, su fila en esa pantalla tiene Agregar Rol de Proyecto, luego Cambiar Rol y Eliminar Anulación una vez que se establece uno.
Recuerda que un rol de proyecto solo aumenta el acceso. Invitar a un Administrador y asignarle un rol menor en un proyecto no lo restringe. Consulta Roles y permisos.
Lo que ves después de enviar
Invitaciones pendientes lista las invitaciones sobre las que nadie ha actuado todavía. Esa lista es la historia completa: una invitación sale de ella en el momento en que es aceptada, rechazada o revocada, por lo que no hay historial de invitaciones pasadas para leer.
| Qué pasó | Lo que ves |
|---|---|
| Todavía esperando | la fila debajo de Invitaciones pendientes, válida por 7 días |
| Aceptado | la fila desaparece y la persona aparece en la lista de miembros |
| Rechazado | la fila desaparece. Envía una nueva invitación si fue un error |
| Tú la revocaste | la invitación se elimina y su enlace deja de funcionar |
| Pasaron 7 días | ya no se puede aceptar, así que envía una nueva |
Revocar una invitación
En Invitaciones pendientes, elige Revocar invitación en la fila. La invitación se elimina y deja de funcionar inmediatamente. Los Propietarios y Administradores pueden hacer esto; nadie más puede.
Eliminar un miembro
- Abre Miembros del espacio de trabajo.
- Elige Eliminar miembro en su fila.
Eliminar a alguien finaliza su acceso a todos los proyectos en el espacio de trabajo a la vez.
Un Administrador no puede eliminar a otro Administrador. Solo el Propietario puede. El Propietario no puede ser eliminado en absoluto.
Cambiar el rol de un miembro
Elige Cambiar rol en su fila, establece el nuevo Rol del espacio de trabajo en el diálogo Cambiar rol del miembro y elige Actualizar rol. Tiene efecto en su próxima solicitud. Las reglas sobre quién puede cambiar a quién se encuentran en Roles y permisos.