Cada persona en un espacio de trabajo tiene uno de cuatro roles, y ese rol decide lo que puede hacer en cada proyecto dentro de él. Esta página enumera exactamente lo que cada rol puede y no puede hacer, y cómo los roles por proyecto cambian el panorama.
Los cuatro roles
| Rol | Destinado a |
|---|---|
| Propietario | La persona que creó el espacio de trabajo. Control total, incluida su eliminación. |
| Administrador | Operadores de confianza. Todo excepto eliminar el espacio de trabajo y administrar la facturación. |
| Editor | Personas que trabajan en traducciones. Pueden editar contenido y configuraciones, no pueden agregar ni eliminar proyectos. |
| Miembro | Solo lectura. Pueden ver todo, no cambiar nada. |
El propietario no es un rol asignable. Pertenece a quien haya creado el espacio de trabajo. Puedes invitar personas como Administrador, Editor o Miembro, pero la propiedad no se puede reasignar actualmente. Si el propietario necesita cambiar, contacta con soporte en [email protected].
Lo que cada rol puede hacer
| Propietario | Administrador | Editor | Miembro | |
|---|---|---|---|---|
| Espacio de trabajo | ||||
| Ver el espacio de trabajo | sí | sí | sí | sí |
| Editar la configuración del espacio de trabajo | sí | sí | no | no |
| Eliminar el espacio de trabajo | sí | no | no | no |
| Miembros | ||||
| Ver miembros | sí | sí | sí | sí |
| Invitar y eliminar miembros | sí | sí | no | no |
| Cambiar el rol de un miembro | sí | sí | no | no |
| Ver y revocar invitaciones | sí | sí | no | no |
| Proyectos | ||||
| Ver proyectos | sí | sí | sí | sí |
| Editar la configuración del proyecto | sí | sí | sí | no |
| Crear un proyecto | sí | sí | no | no |
| Eliminar un proyecto | sí | sí | no | no |
| Idiomas | ||||
| Ver idiomas | sí | sí | sí | sí |
| Agregar un idioma | sí | sí | sí | no |
| Quitar un idioma | sí | sí | no | no |
| Traducciones | ||||
| Ver traducciones | sí | sí | sí | sí |
| Editar traducciones | sí | sí | sí | no |
| Marcar como verificado | sí | sí | no | no |
| Eliminar una traducción | sí | sí | no | no |
| Glosario | ||||
| Ver reglas del glosario | sí | sí | sí | sí |
| Crear y editar reglas | sí | sí | sí | no |
| Eliminar reglas | sí | sí | no | no |
| Dominios | ||||
| Ver dominios personalizados | sí | sí | sí | sí |
| Administrar dominios personalizados | sí | sí | sí | no |
| Claves de API | ||||
| Ver, crear, regenerar, eliminar | sí | sí | no | no |
| Facturación | ||||
| Ver facturación | sí | sí | no | no |
| Administrar la suscripción | sí | no | no | no |
| Analíticas | ||||
| Ver estadísticas | sí | sí | sí | sí |
Hay dos límites que vale la pena mencionar porque sorprenden a la gente:
Solo el propietario puede administrar la suscripción. Un administrador puede ver la facturación pero no puede cambiar el plan, actualizar la tarjeta o cancelar. Si tu contacto de facturación no es el propietario del espacio de trabajo, el propietario tiene que hacer el cambio.
Tres permisos no tienen ninguna función detrás. Importar traducciones, exportar traducciones y exportar estadísticas se definen internamente, y ninguno de ellos existe en el producto, por lo que ningún rol puede realizarlos y se omiten en la tabla anterior. Consulta Importar y exportar traducciones.
Los editores no pueden agregar ni eliminar proyectos. Pueden hacer casi todo dentro de un proyecto, incluida la edición de su configuración y la administración de sus dominios, pero la lista de proyectos en sí es territorio del administrador.
Roles por proyecto
Un rol de espacio de trabajo se aplica en todas partes. Además, un proyecto puede tener su propio rol para una persona.
Se establece desde el proyecto en lugar del espacio de trabajo: abre el proyecto, elige Miembros del proyecto, e invita a alguien allí con un Rol de proyecto, o usa Agregar rol de proyecto en la fila de alguien que ya esté en el espacio de trabajo. Una vez establecido, esa fila también ofrece Cambiar rol y Quitar anulación.
Los roles por proyecto solo otorgan más acceso, nunca menos.
| Rol de espacio de trabajo | Rol por proyecto | Resultado en ese proyecto |
|---|---|---|
| Miembro | Administrador | Administrador |
| Miembro | Editor | Editor |
| Miembro | Visor | Miembro, sin cambios |
| Editor | Administrador | Administrador |
| Editor | Visor | Editor, sin cambios |
| Administrador | cualquier cosa | Administrador, sin cambios |
| Propietario | cualquier cosa | Propietario, sin cambios |
Esta es la parte que confunde a la gente. Asignar a alguien como Visor en un proyecto no los restringe. Si son Administradores a nivel de espacio de trabajo, siguen siendo Administradores en ese proyecto, y la entrada de Visor no cambia nada.
No hay forma de reducir el acceso de una persona a un solo proyecto. Si alguien no debe tener acceso a un proyecto, no debe tener el rol de espacio de trabajo que lo otorga. Use un segundo espacio de trabajo en su lugar, como se describe en Espacios de trabajo.
Cambiar el rol de alguien
Necesitas ser Administrador o Propietario para cambiar un rol. Los Editores y Miembros no pueden cambiar el rol de nadie, incluido el suyo propio.
- Abre Miembros del espacio de trabajo.
- Elige Cambiar rol en su fila.
- Establece el nuevo Rol del espacio de trabajo y elige Actualizar rol. Se aplica en su próxima solicitud.
Quién puede cambiar a quién y a qué:
| Tú eres | Puedes cambiar | Puedes asignarlos a |
|---|---|---|
| Propietario | Administradores, Editores, Miembros | Administrador, Editor, Miembro |
| Administrador | Editores, Miembros | Editor, Miembro |
| Editor | nadie | |
| Miembro | nadie |
Dos límites se derivan de esa tabla:
Solo el Propietario puede crear un Administrador. Un Administrador puede promover a un Miembro a Editor, pero no a Administrador. Si necesitas otro Administrador, el Propietario tiene que crearlo.
Los Administradores no pueden interactuar entre sí. Un Administrador no puede degradar, promover ni eliminar a otro Administrador, y nadie puede cambiar el rol del Propietario.