Un espacio de trabajo es el contenedor de tus proyectos, tu equipo y tu suscripción. La mayoría de las cuentas necesitan exactamente uno. Esta página explica lo que contiene un espacio de trabajo y cuándo vale la pena tener un segundo.
Lo que contiene un espacio de trabajo
| Pertenece al espacio de trabajo | Notas |
|---|---|
| Proyectos | Cada sitio que traduces |
| Miembros y sus roles | Un rol por persona, aplicable a cada proyecto |
| La suscripción y el plan | La facturación es por espacio de trabajo, no por proyecto |
| El recuento de palabras | El uso de todos los proyectos se suma a un solo saldo |
Dos consecuencias se derivan de esa lista, y ambas impulsan cada decisión sobre si crear un segundo espacio de trabajo:
El uso de palabras se agrupa. Los proyectos en el mismo espacio de trabajo consumen el mismo saldo de palabras prepagado. Un proyecto ocupado puede consumir palabras que uno más tranquilo tenía previstas.
Los roles son para todo el espacio de trabajo. Darle a alguien Editor le da acceso de Editor en cada proyecto de ese espacio de trabajo. Los roles por proyecto pueden aumentar su acceso en un proyecto específico, pero nunca disminuirlo, lo cual se cubre en Roles y permisos.
Cuándo un espacio de trabajo es adecuado
Mantén todo en un solo espacio de trabajo cuando los sitios pertenezcan a la misma organización y las mismas personas trabajen en ellos. Este es el caso común. Obtienes una factura, un saldo de palabras y una lista de miembros para mantener.
Cuándo crear un segundo
Crea otro espacio de trabajo cuando necesites un límite que los roles no puedan expresar:
Separar clientes. Si traduces sitios para clientes, un espacio de trabajo por cliente mantiene separados sus miembros, facturación y uso de palabras. El equipo de un cliente nunca ve los proyectos de otro cliente. Esto requiere un plan de pago, ya que el plan gratuito permite un solo espacio de trabajo.
Restringir el acceso a un proyecto. Dado que los roles se aplican a todo el espacio de trabajo y los roles por proyecto solo otorgan más acceso, no hay forma de ocultar un proyecto a alguien que tiene acceso al espacio de trabajo. Si un proyecto debe ser invisible para parte de tu equipo, necesita su propio espacio de trabajo.
Dividir presupuestos. Espacios de trabajo separados significan suscripciones separadas y saldos de palabras separados, por lo que un equipo no puede gastar las palabras de otro.
El costo es real: cada espacio de trabajo es su propia suscripción, su propia lista de miembros y sus propias invitaciones. Dos espacios de trabajo significan dos de todo para administrar.
Crear un espacio de trabajo
- Abre el selector de espacios de trabajo en la barra superior.
- Selecciona Crear nuevo espacio de trabajo.
- Introduce un nombre para el espacio de trabajo y confirma. Te conviertes en su propietario.
Un nuevo espacio de trabajo comienza sin proyectos, sin miembros además de ti, y con su propio plan.
El plan gratuito permite un espacio de trabajo. Si estás en él, al crear un segundo se mostrará Límite de espacios de trabajo gratuitos alcanzado, y primero deberás actualizar un espacio de trabajo existente a un plan de pago.
Cambiar entre espacios de trabajo
Usa el selector de espacios de trabajo en la barra superior, que enumera tus espacios de trabajo y ofrece Todos los espacios de trabajo y Administrar espacios de trabajo. Todo lo que está debajo, la lista de proyectos, miembros y facturación, cambia al espacio de trabajo que seleccionaste.
Tu rol puede ser diferente por espacio de trabajo. Puedes ser propietario de uno y miembro de otro, lo que significa que las acciones disponibles para ti cambian a medida que cambias.
Configuración del espacio de trabajo
Dos configuraciones, y ambas son solo para Propietarios y Administradores. Abre Administrar espacios de trabajo y elige el espacio de trabajo, o usa su entrada de Configuración.
Nombre del espacio de trabajo. Cambiar el nombre lo modifica en todas partes, incluido el selector.
Requerir autenticación de dos factores. Con esto activado, todos en el espacio de trabajo necesitan un método de dos factores verificado para usarlo. Un miembro sin uno es bloqueado del espacio de trabajo y sus proyectos hasta que se registre; su propio perfil permanece accesible para que puedan hacerlo. Se notifica a los miembros cuando se activa, y el interruptor solo está disponible para un Propietario o Administrador que tenga configurados los dos factores. Consulta Autenticación de dos factores.
Eliminar un espacio de trabajo
Solo el propietario puede eliminar un espacio de trabajo, y nada se propaga: primero lo vacías.
Tres cosas bloquean la eliminación, y la pantalla de Configuración indica cuál aplica:
- Todavía tiene proyectos. Elimina todos los proyectos primero.
- Tiene una suscripción activa. Cancela el plan primero.
- Es tu único espacio de trabajo. Ese no se puede eliminar en absoluto.
Una vez que nada de eso aplique, Eliminar este espacio de trabajo abre un diálogo que te pide que escribas eliminar antes de confirmar con Entiendo, eliminar este espacio de trabajo.
La eliminación de los proyectos es lo que descarta sus traducciones, y no hay exportación, por lo que cualquier cosa que quieras conservar debe copiarse manualmente antes. Consulta Importar y exportar traducciones.